電腦連接打印機后不能連續打印文件的原因
打印機是辦公中常用的設備,相信大家都有使用過了,電腦連接打印機的過程中也會遇到一些故障問題。比如打印機不能連續打印的問題,造成故障原因有很多,我們可以將打印機連接到另一臺電腦上測試是否可以正常使用,如果可以正常運行,排除打印機本身問題。為此,大家可以閱讀下文教程。
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1、打印機未聯機
首先我們來檢測打印機是否處于聯機狀態,打印機上面有“online”的字眼吧。如果online潘班的指示燈敞亮的話說明打印機正常,那么我們先關打印機,再重開查看是否完好。如果一閃一閃的話或者不亮的話就是打印機出問題了,那極可能是打印機未接上電源,電線連接不正常等情況。那就要用戶檢查好。
2、打印機未設置為默認打印機
還有的時候就是我們在打印的時候,修改了默認打印機或者設置了別的打印機為別的打印機。設置為默認打印機點擊“開始”-“設置”-“打印機”,檢查當前用的打印機圖標上是否有黑色的小勾啦。,然后將打印機設置為默認即可,如果沒有打印設備的會就必須安裝打印設備驅動了。點擊“添加打印的圖標”然后進行安裝。
用戶設置不正常,設置為暫停打印了。解決方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標,在出現的下拉菜單中檢查“暫停打印”上是否有一小鉤,如果選中了,請取消選項。
3、打印機程序出錯
新建個記事本,在上面隨便輸入文字,點擊打印,如果能夠打印文本文檔的話。說明打印機程序出問題了,檢查WPS CCED Word或其它應用程序是否選擇了正確的打印機如果是應用生成的打印文件,請檢查應用生成的打印輸出是否正確。
4、磁盤空間過小
如果磁盤空間太小的話也是無法打印。打開“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標,選擇“屬性”在常規選項卡中就可以檢查硬盤的空間大小,太小了低于10MB的話就不能打印了,那么這樣的話必須把回收站中的臨時文件,全部刪除,或者清理磁盤空間了。
5、計算機BIOS設置未打開
檢查計算機的BIOS設置中打印機端口是否打開。BIOS中打印機使用端口應設置為Enable,有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,應將打印機端口設置為Normal、ECP+EPP方式。
6、打印機驅動程序和打印配置是否設置正常
打印機“屬性”窗口中祥細資料選項中檢查以下內容:在“打印機到以下端口”選擇框中,檢查打印機端口設置是否正確,最常用的端口為“LPT1(打印機端口),但是有些打印機卻要求使用其他端口;如果不能打印大型文件,則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值,此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效,使用網絡打印機則無效。
上述和大家分享就是電腦連接打印機后不能連續打印文件的原因和解決方法,只要知道故障原因后,問題很快就可以解決了。