Excel中如何做餅形圖
餅形圖是基于數值數據的圖表,可以表示百分比例的大小。在 Excel 中輸入一定數據以后,你可以選中數據并創建為餅形圖表。你可以試試使用 Microsoft Excel 的餅形圖,增強演示或商業項目中的數據視覺效果。
輸入數據
1、打開 Microsoft Excel 電子表格軟件。輸入要創建為餅形圖的數據。
2、創建簡單數據系列。餅形圖只用于一個系列的數據。
比如用餅形圖可以表示每日各種活動所占的時間比例,你的簡單數據系列,需要列出一列活動名稱,另外列出所用的分鐘或小時數。你可以用在商業計算中,來計算團隊銷售的各個組成部分,或者從每個主要數據源獲得的網站流量的比例。3、繼續下一步前把數據保存好。
選中數據
1、選中要畫在餅形圖的數據。鼠標拖動覆蓋所有行、列,確保不要拖到別的系列的數據上。
在選中數據中寫出類別名。比如一列上方寫“銷售員”,另外一列“銷售數量”,你可以選中這些信息,這樣 Excel 可以正確顯示數據分類。2、點擊上方工具欄里的“插入”-“圖表”,選擇圖表。
3、選一種餅形圖。你可以選普通餅形圖、3D 餅形圖,或分裂餅圖、子母餅圖、復合條餅圖,每個選項都有其細節描述。
點擊“按住查看例子”按鈕,來看看每種圖的樣子。4、選擇好后點下一步,然后打開圖表向導來修改。
圖表向導
1、在圖表源數據畫面查看圖表預覽。檢查表格范圍是否有錯,確認數據系列是以行的形式還是以列的形式輸入的,如果是一列,則選擇“列”。
2、點擊下一步,到“圖表選項”。
選擇“標題”,添加圖表標題。 選擇“數據標簽”,來顯示各種數據。比如選擇“分類”、“百分比”,來做出標準餅形圖的形式。3、點擊完成。然后就看到 Excel 表格中出現餅形圖了。
4、點擊編輯-復制,來復制整個圖表。可以復制到報告、Word 文檔或幻燈片中來作為數據的輔助。
小提示:回到圖表向導來選擇相應類型的餅形圖。復合條餅圖、子母餅圖可以讓你詳細解釋某個部分的數據。用一系列這種圖標,可以增強你的演示的視覺效果。
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