Office 辦公操作小竅門(圖文)
1清除內容格式變成純文本
我們從網頁上復制內容的時候,格式過多經常會造成系統崩潰,如果能夠直接去除格式、保留純文本,復制的速度就快多了。
2.文字表格圖形轉換圖片
為什么有的Word里只有十多頁的內容,卻占用了巨大內存?原來,每一個粘貼進來的表格都是嵌入的Excel對象,雖然看起來只有一張表,可雙擊進去卻看到整個Excel文件。
選擇性粘貼成圖片為文檔降低內存。
同理,由于電腦安裝系統的不同,導致我們常用的PPT在不同的電腦上會出現不兼容的情況,同樣我們選擇通過“選擇性粘貼-粘貼成圖片”來解決問題!
當我們將Excel圖表粘貼到Word或者PPT中時,可以選擇粘貼成鏈接對象,使其能夠引用Excel源文件的數據或圖表,這樣,在Word或PPT里就能保證數據的實時動態更新。
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