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word 頁眉/頁腳中插入頁碼及頁碼總數(自動變化)(圖文)

office應用教程 2021-06-25 21:54:38軟件應用

1問題？

在文章排版時經常遇到需需要在頁眉或頁腳中設置頁碼格式，且頁碼應從正文部分開始，封面、摘要及目錄不應該包含頁碼。

當需要設置頁碼總數時，若手動設置則十分麻煩，每次頁數改變都要重新設置！

2解決

2.1文章分節

在希望目錄起始頁(顯示頁碼為1那頁)的前一頁末尾插入分節符對文章進行分節！

這里以目錄后為正文為例，即在目錄頁末尾插入分節符：

（1）鼠標放置在目錄頁末尾

word 頁眉/頁腳中插入頁碼及頁碼總數(自動變化)(圖文)
(2)在頁面布局中選擇分隔符->分節符->連續

(3)效果

(4)取消鏈接到前一條頁面

因為我們不希望在目錄頁或摘要頁也出現相同的頁眉設置(頁腳同理),

默認是鏈接到前一條頁眉的，我們點擊它取消鏈接！即可

2.2插入頁碼

(1)設置當前頁為頁碼起始頁

(2)插入頁碼

光標定位到需要輸入頁碼的地方，按下Ctrl+F9，會出現括號，如圖：

在括號中輸入page,在按Shift+F9即可顯示當前頁的頁碼！

(3)插入總頁碼數

如(2)，在需要輸入總頁碼的地方按Ctrl+F9并輸入numpages

再按Shift+F9

但此時顯示的是整個文檔的頁碼總數，還應該去除摘要和目錄！

如上所述，我們需要在頁碼總數中減去2，則刪除原來的頁碼總數

然后再原位置按Ctrl+F9，并在括號中再按Ctrl+F9，然后在兩個括號中按如下方式輸入

{={numpages}-2}

輸入完成后按Shift+F9即可！

即可實現自動調整頁碼和頁碼總數！