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格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）

云狐網絡 2022-08-17 23:17:08電腦知識

平時辦公時，格式刷算是必備工具了，幾乎無處不在。那么，你了解格式刷的用法嗎？今天小編就和大家來一起學習格式刷的妙用。

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(1)

單次復制格式：單擊格式刷，再刷目標區域；

多次復制格式：雙擊格式刷，再刷目標區域；

退出格式刷：按ESC鍵。

方法：選中帶格式的單元格區域，單/雙擊格式刷即可復制格式。具體操作如下：

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(2)

操作示意圖

方法：先將前兩行設置為目標顏色，然后選中這兩行，點擊格式刷后一直刷到表格底部即可。具體操作如下：

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(3)

操作示意圖

方法：先隱藏一行，然后借用【Shift+↑】選取行數，再點擊格式刷后點擊行號處向下刷即可。具體操作如下：

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(4)

操作示意圖

平時最常用的復制方法是借用【Ctrl+C】，多數人不知道其實用格式刷也可以實現，

方法：選中目標區域，點擊格式刷，然后選中區域并按回車鍵即可完成復制。具體操作如下：

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(5)

操作示意圖

注：若是想將多個工作表設置成相同的格式，也可以用格式刷。具體操作如下：

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(6)

操作示意圖

方法：選中指定單元格雙擊格式刷，然后按【Ctrl+F】組合鍵，打開“查找與替換”對話框，在彈出的對話框中輸入“銷售1部”，單擊“查找全部”，此時“查找結果顯示框”已經顯示選中了第一個結果，直接按下Ctrl+A，即可將格式應用到所有查找結果中。具體操作如下：

格式刷的作用和用法（格式刷的功能與操作技巧）(7)

操作示意圖