excel里如何去掉重復數據(excel表格如何篩選并刪除重復數據)
今天作者來介紹一個excel學習中必須熟練掌握的小技能,就是快速刪除重復值。
而刪除重復值有兩種情況,一個是整行數據都重復時刪除重復行,另一個則是一列或指定列有重復數據而刪除重復行。
下面就按照兩種情況分別介紹。
一、刪除整行重復數據值
在下圖中,完整的表格數據從時間到金額五列,這五列數據中,有完全一致的數據行,則是重復數據行,我們需要快速刪除重復數據行。
下面直接進入操作步驟,點擊表格中任意數據單元格,然后找到數據工具欄,點擊下方功能區中的“刪除重復值”。
這時進入了刪除重復值的設置界面,其中有不少需要勾選的選項。
此時我們也可以看到數據表格中,商品紅棗酸奶有兩行的數據是完全一樣的,我們在右側的界面中是默認選擇的“全選”,下方列表中的列都是勾選上的,即表示系統將自動對所有列的數據進行查詢并刪除。
隨后點擊確定,便直接刪除了所有列都完全相同的數據行。
這就是刪除整行重復值的操作,下面再繼續介紹依據一列或指定列有重復數據而刪除整行。
二、一列或指定列數據重復
首先仍然是進入到刪除重復值的設置界面,然后在設置框中點擊“取消全選”,并選擇需要查詢的重復列,作者在這里以商品為例,刪除商品列下重復的數據行。
然后點擊確定,可以看到下圖中的數據行都是唯一的,不再存在重復的商品行。
我們也可以在刪除重復值的設置框勾選需要的列,系統會按照勾選的列進行查詢,并刪除勾選列下的重復數據所在的整行。
以上就是關于刪除重復值的操作方法。而如何篩選重復值,其實系統自動跳過了這一步,但如果只是需要篩選重復值,那么可以通過高級篩選來達到這一目的。
而單單只是刪除一列下重復的單元格,那么可以通過條件格式,再篩選顏色單元格來刪除,也可以通過wps表格中的高亮重復項,再進行刪除。不過僅僅刪除重復的單元格,而不刪除整行,整個表格的數據會發生移位,而造成一些數據錯誤。