excel的替換功能怎么用(excel中如何使用查找和替換功能)
【查找和替換】也是Excel中的常用功能,但是你真的會使用嗎?
一、【查找和替換】:常規做法。目的:將銷量為“0”的值替換為空值。方法:1、選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+H。2、在【查找內容】中輸入“0”,在【替換為】中輸入“ ”(空格)。3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。
結果分析:分析“替換后”的結果,并不是我們想要的結果,Why?替換的真正目的在于替換單元格中的“0”,而不是內容中的“0”,怎么做?
二、【查找和替換】:正確做法。目的:將銷量為“0”的值替換為空值。方法:1、選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+H。2、在【查找內容】中輸入“0”,在【替換為】中輸入“ ”(空格),單擊【選項】,選定【單元格匹配】。3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。解讀:【單元格匹配】,也就是單元格的內容和查找的內容要完全一致。
三、【查找和替換】:工作簿替換。目的:將工作簿中的“一季度”替換為“第一季度”。方法:1、選定任意單元格,快捷鍵Ctrl+H。2、在【查找內容】中輸入“一季度”,在【替換為】中輸入“第一季度”,單擊【選項】,選擇【范圍】中的【工作簿】。3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。
四、【查找替換】:格式替換。目的:將銷量為“0”的值替換為空值并填充背景色。方法:1、選定任意單元格,快捷鍵Ctrl+H。2、在【查找內容】中輸入“0”,在【替換為】中輸入“ ”(空格),單擊【選項】,選擇【單元格匹配】。3、單擊【替換為】右側的【格式】-【填充】,選擇填充色并【確定】。4、【全部替換】-【確定】-【關閉】。
五、【查找替換】:數據轉換。目的:將列數據轉換為表格。方法:1、按照數據存儲規律在目標單元格中填充單元格地址。2、選定目標單元格。3、在【查找內容】中輸入“b”,在【替換為】中輸入“=b”。4、【全部替換】-【確定】-【關閉】。
六、【查找替換】:數據類型轉換。目的:文本型數據轉為常規型數據。方法:1、選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。2、在【查找內容】中輸入“=”(等號),在【替換為】中輸入“=”(等號)。3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。