為了確保當閱讀到一個文檔的任何頁面時，都能明確又快速地知道這個文檔的標題、或者是否缺頁等，很有必要給文檔添加上頁眉和頁腳，而且頁眉和頁腳中盡量包含多的信息。如下圖所示。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第1步
打開一個文檔，以一個兩頁文檔為例。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第2步
出于美觀需求或個人習慣，將頁眉和頁腳設置成奇偶頁不同。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第3步
雙擊頁眉區域，使頁眉處于編輯狀態。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第4步
把默認的頁眉橫線去掉（也是個人習慣），插入logo。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第5步
插入文本框，輸入文檔標題、作者或公司名稱。字號可以很小，只要確保當需要看時能看清即可。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第6步
在頁腳中插入含有當前頁和總頁數款式的頁碼。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第7步
在頁碼旁邊，以頁眉中相同大小字號的文本框輸入更多的信息，比如常用的電話、郵箱、地址等。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第8步
同樣，對于偶數頁，使用相同的頁眉，只是全部右對齊。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第9步
頁腳也是相同的設置，右對齊，并插入頁碼。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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第10步
執行打印預覽。可以看到，不論閱讀到哪一頁，都能在頁眉和頁腳上獲得關于本文檔的準確信息，尤其是頁碼，如果有缺頁，可以立即看出。4mN電腦_數碼_手機應用問題解決的IT技術網站 - 云狐網
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