怎么用excel表格計算百分比(Excel表格如何求百分比)
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今天來介紹一個比較基礎的小知識,在excel表格中,如何計算一組數據的百分比?
如下圖,作者要計算”蛇形金色耳釘“在產品總銷量中的占比,占比的表現形式即是百分比,用數學符號來表示,就是“%”。
那么首先我們需要計算出”蛇形金色耳釘“的總銷量,這個屬于條件求和,使用sumif函數便可以輕松搞定。
計算出該耳釘的銷量后,通過excel中的除法公式,其實也就是一個除法運算符號,即”/“,如下圖公式所示:
用“蛇形金色耳釘”的總銷量除以所有產品的總銷量,就得到了該耳釘在總銷量中的占比。
但這樣計算出來的結果,雖然是正確的,但并不是我們需要的百分比形式的數據,因此需要進行百分比的轉換。
如上圖中箭頭所示,在功能區有一個百分比的圖標,我們只需要點擊數據單元格,再點擊一下百分比圖標,便可以將數字轉換為百分比,這是大家在日常工作中最為常用的百分比轉換的方式之一。
同時還有個方式比較常用,就是單元格格式設置。
通過右擊單元格,或者點擊功能區格式設置選項,來進入格式設置界面,再點擊”百分比“的選項,同樣可以達到轉換的效果。
而除此之外,百分比其實是有專屬的快捷鍵,但由于要三鍵組合使用,因此在日常操作中反而沒有被大家優先選用。
這個快捷鍵組合就是”CTRL+SHIFT+5“,這里“5”是字母鍵上方的數字5鍵,而且這個按鍵也是百分比符號”%“的輸入鍵。
最后童鞋們也可以注意下,如果數據是大于0的整數,那么轉換的百分比數值是大于100%的;另外手動輸入的百分比數據,其單元格格式會自動轉換為百分比格式,而非默認的常規格式,而在百分比格式的單元格中輸入數字,如輸入5,則顯示為5%,而不會同上所說的大于100%顯示成500%。