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表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）

云狐網絡 2022-09-01 23:18:48電腦知識

表格篩選是大家工作中經常要用到的功能。

絕大多數人對表格篩選的了解還停留在基礎的篩選關鍵詞和排序。

今天跟大家講講WPS表格篩選的高級模式——高級篩選。

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(1)

為了方便大家理解，選用了數據非常簡單的表格。在數據龐大時，這些功能的效力會boom爆炸式擴大。

高級篩選是會員功能哦，會員尊享65項超實用特權，讓你告別低效加班。

高級篩選在哪里

打開表格，選中標題，依次點擊“開始”——“篩選”——“▼”——打開高級篩選。

看看動圖你就懂

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(2)

一鍵反選

全選/反選：可以一鍵反選數據

應用場景：當數據特別多、想選擇除某些數據以外的數據時，使用“反選”可以讓你少點很多次鼠標。

看看動圖你就懂

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(3)

計數排序

計數：可以根據數據出現的次數，以出現次數降序排列

應用場景：當表格含有上千條數據時，可以快速看到重復最多的數據，將其篩選出來。

看看動圖你就懂

例如：英語分數重復最多的數據靠前

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(4)

高級模式——導出篩選結果

導出：可以將表中某一列的篩選結果導出，并包含出現的次數。

應用場景：統計發貨信息、商品信息等，可以一鍵將名稱導出，直觀的看到名稱及其出現的次數。

看看動圖你就懂

例如：導出英語分數的計數表

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(5)

篩選高級模式——篩選唯一值

篩選唯一值：可以將篩選數列內容，僅出現一次的篩選出來

看看動圖你就懂

例如：篩選只出現過一次的地址——上海

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(6)

篩選高級模式——篩選重復項

篩選重復項：將數列中，出現超過1次的篩選出來。

看看動圖你就懂

例如：篩選地址重復的數據——湖北和北京
例如：篩選物品名稱重復的數據——無

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(7)

高級模式

篩選的高級模式，實際上就是新增了：

反選、計數、導出、篩選唯一項、篩選重復項

表格里怎么篩選出需要的內容（表格高級篩選操作方法）(8)

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