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word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）

云狐網絡 2022-09-05 22:45:05電腦知識

一看到這個標題，熟悉Word操作的朋友肯定會說，刪除空白頁，這有什么難度呀？不就是將最后的空白段落設置為固定行距為1磅嘛。

沒錯，對于一般的文檔，特別是在制作表格的時候，我們常常會遇到本來就一頁的文檔，偏偏在第2頁產生一個空白行（段落），而且怎么也刪除不掉，好煩人。

其實要刪除這個空白行很簡單，只要按照上面所述進行設置即可。

但是，作為Word技巧達人，僅僅處理這樣一個小問題，就顯得太沒有技術含量了。

今天我們要說的是這樣一個文檔，第1頁是做好的電話記錄單，共4個表格，在第2頁有一個空白行。

如圖

word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）(1)

拿到這個文檔后的第一反應是，小KS，馬上【Ctrl+End】定位到最后一頁的空行，調出【段落】對話框，將行距改為【固定值】，并設置值為1磅，很自信的單擊下【確定】按鈕……

等等，這是什么情況？為什么絕招失靈了？

word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）(2)

趕緊收回驕傲的情緒，認真為檢查文檔。

經過查看發現，第1頁和第2頁的頁邊距不同，如下圖：

word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）(3)

由此判斷，此兩頁的頁邊距設置不同。

而在同一文檔中為頁面設置兩個不同的頁邊距或紙張方向，可以【頁面設置】對話框中，在【應用于】選項中選擇應用于本節或應用于插入點之后來實現。

更為合理的處理方式是在文檔中插入分節符，將該頁面設置應用于指定的節中。

word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）(4)

為了驗證這一判斷，我們單擊【段落】功能組中的【顯示/隱藏編輯標記】命令，可以看到，在該文檔第一頁末尾多出了一個分節符（下一頁）符號，果然是分節符在作怪！

word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）(5)

另外，通過觀察可以看出，文檔中的表格寬度比當前頁面要寬，由此可以判斷，如果去除分節符后很有可能會出現表格顯示不全的問題，因為分節符后面的第2節頁邊距較第1節大，刪除分節符后，第2節中的空白段落會上移到第1節中，第1節會繼承第2節的頁面設置。

既然找到原因了，那接下來就是如何處理這個問題了——

刪除第2頁的空白行！

這里我給出兩種解決方案：

方案一

刪除分節符，應用第1節的頁邊距設置。

第1步，需要記憶第1節頁邊距設置；

第2步，刪除分節符；

第3步，應用記憶的頁邊距設置。

連續起來操作不過幾秒鐘：

word里多余的空白頁怎么刪除（怎樣快速刪除word中多張空白頁）(6)

方案二

刪除分節符，直接在標尺上調整頁邊距。

第1步，刪除分節符；

第2步，在標尺上拖動調整頁面左右邊距到合適位置

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