怎么把大文件壓縮成小文件(如何將word文件的大小進行壓縮)
如何將word文件的大小進行壓縮?說到將文件壓縮變小,大部分小伙伴首先想到的是壓縮圖片、壓縮視頻或者壓縮pdf等等,因為這三種文件容易體積很大,所以經常需要對這三種文件進行壓縮。而對于word和ppt文件的壓縮卻知之甚少,可能是因為很少壓縮這兩種文件吧。
其實word文件和其他文件一樣,內容一多也會變得很大,尤其是包含很多圖片之后,文件太大肯定會對使用帶來很多的不方便,那么如何對word文件進行壓縮呢?今天小編就來帶大家學習詳細的壓縮步驟,只有四個步驟,操作起來也很簡單,一起來學習吧。
使用的壓縮工具:優速文件壓縮器
工具下載地址:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
詳細的word壓縮步驟分解:
第1步,先在電腦上下載安裝“優速文件壓縮器”軟件工具,然后打開使用,選擇左邊的【word壓縮】功能,軟件還支持壓縮圖片、視頻、pdf、ppt文件。
第2步,然后點擊【添加文件】按鈕,將需要壓縮的word文件添加到軟件中,支持批量壓縮提高壓縮效率;然后進行壓縮設置,選擇壓縮方式(兩種壓縮方式,二選一)。
第3步,設置完成后就可以開啟壓縮了,我們需要點擊右上角的【開始轉換】紅色按鈕。稍等一會,等所有word文件壓縮完成后,軟件會自動打開輸出文件夾,方便我們查看壓縮后的word文件。
第4步,將壓縮后的word文件和原文件對比后發現,壓縮后的word文件體積要比壓縮前小很多。
因為我們在工作中很少對word文件進行壓縮,所以大部分的小伙伴完全不知道如何操作,word文件使用比較頻繁,所以將較大的word文件壓縮變小非常有必要,可以提高我們的工作效率。上面就是關于“如何將word文件的大小進行壓縮?”的詳細介紹,看完后那你是否學會了呢,如果還一知半解就下載工具試一試吧!