如何恢復意外刪除的PDF文檔
PDF 是一個方便實用的文件格式,在使用 Windows 系統時, 由于一些外部因素會出現不小心刪掉 PDF 的情況,那么 PDF 不小心刪掉了怎么辦?恢復意外刪除的 PDF 文檔方法有哪些?如何防止 PDF 文檔丟失?
PDF 不小心刪掉了怎么辦
對于刪除的文件來說,防止被覆蓋是非常重要的。所以 PDF 不小心刪掉了之后恢復的第一步,就是防止 PDF 文件被覆蓋。因為隨著系統和驅動器的使用,使用過程中會不可避免地產生一些文件,恢復 PDF 文件的幾率也會降低。因此,當你意識掉已刪除的 PDF 文件是不小心誤刪的,請盡量減少對電腦端操作,第一時間找到對應的辦法來恢復吧。
怎么刪除 PDF 文件的
想知道 PDF 文件刪除了怎么恢復,那先來了解 PDF 是如何刪除的,一般情況下有三種刪除方式。除了第一種刪除方式是可以在回收站進行恢復操作的之外,另外兩種刪除方式都是無法在回收站進行恢復操作的。
- 直接在桌面上將文件拽拉進了回收站或是點擊鼠標右鍵刪除的,這種情況下是可以直接在回收站點擊選擇還原;
- 將文件刪除進回收站后不慎清空了回收站;
- 利用了快捷鍵“shift+delete”永久刪除了文件;
恢復意外刪除的 PDF 文檔方法
1.查看回收站中不小心刪除的 PDF 文件
電腦上沒有執行 shift+delete 刪除的 PDF 文件,會被轉移到回收站中。打開桌面的回收站圖標,按照日期或者大小檢索丟失的文件,右鍵單擊該文件,就可以還原不小心刪掉的 PDF 文件了。操作步驟如下:
- 點擊桌面上的回收站圖標,打開回收站窗口;
- 按照文件位置和刪除日期檢索丟失的文件,右鍵單擊進行還原。
2.查看備份盤中的 PDF 文件
如果在丟失 PDF 文件之前你開啟了電腦系統的內置備份,或者在第三方備份軟件進行了文件備份,那么你就可以通過查找備份的文件進行文件的恢復了。
- 打開控制面板,點擊【備份和還原】。
- 在備份與還原界面單擊【還原我的文件】。
- 如果你還沒有打開電腦內置的備份,可以打開設置窗口,單擊左側的備份,開啟右側的自動備份。你也可以安裝第三方備份軟件,進行重要文件的備份。
3.恢復 PDF 歷史版本
Windows 內部具有文件歷史記錄這一功能,文件歷史記錄功能存儲了電腦桌面上的文件夾、文檔、音頻的文件副本。
- 搜索文件歷史記錄,打開彈窗。
- 在彈窗中選擇特定時間和路徑,檢索相應的 PDF 文件。
- 進行文件的恢復,文件會被恢復到原本的位置。
這個方法需要在丟失文件之前打開電腦上的文件歷史記錄。如果你還沒有開啟電腦內置的文件歷史記錄,那么在電腦的搜索欄上輸入文件歷史記錄,會出現創建恢復驅動器的提示,根據頁面引導,就可以完成文件的文件歷史記錄備份了。
4.通過時間機器恢復(Mac)
Mac 設備上的“時間機器”(Time Machine)功能可以備份硬盤數據,如果刪除的 PDF 所在的磁盤已通過時間機器進行了備份,那么就可以通過時間機器來恢復。
- 將“時間機器”(Time Machine)備份磁盤連接到 Mac 電腦。打開包含已刪除 PDF 文件的文件夾。
- 單擊位于菜單欄中的時間機器圖標,然后選擇【進入時間機器】。
- 通過屏幕右邊緣的時間線找到要恢復的 PDF 文件,選擇該 PDF 文件并點擊【恢復】。
如何防止 PDF 丟失
日常做好文件備份
防止文件丟失的最好方法就是備份。對于 Windows 用戶來說,可以使用專業的數據備份軟件,如都叫獸™備份還原軟件進行備份,此外還可以利用 Windows 系統內提供的 Windows 備份以及文件歷史記錄等功能對硬盤或文件夾進行備份,以上幾種 Windows 備份方法可點擊此處查看詳細步驟。而對于 Mac 用戶來說,備份文件也不是一件難事,比如“時間機器”就是一個不錯的備份方法,您可以點擊此處查看通過時間機器備份數據的步驟。
在使用 PDF 編輯軟件時開啟自動保存功能
許多 PDF 編輯軟件都具備自動保存功能,開啟該功能可以降低文件內容全部丟失的概率。下面以 Adobe Acrobat Pro DC 為例進行介紹,打開該軟件以后,點擊【編輯】>【首選項】,在首選項界面中,點擊左側的【文檔】,在右側【保存設置】中勾選【自動保存文檔更改到臨時文件】選項,并設置自動保存的時間間隔。時間間隔越短,自動保存文件頻率就越高。