騰訊會議組織難易錯過,試試“騰訊日歷”高效日程管理
隨著疫情防控常態化的需要,不少教研活動、工作匯報都通過騰訊會議進行,不管是發起會議還是參加會議,會議號一多,總免不了要在微信上來回協調時間,或是一不小心就錯過了重要的線上會議。如果,你也曾經遇到過這樣的困擾,不妨來試試騰訊會議團隊新推出的“騰訊日歷”,高效實現日程管理。

現實中,很多老師都都沒有統一管理日程的習慣,大家依然習慣使用手機系統自帶的日歷來進行個人日程管理。而當日程涉及工作與生活,跨部門、跨組織多人參與等情況時,協調時間非常困難,一不小心群聊就“炸”了。針對這樣的痛點,騰訊日歷推出了“約大家”和“來約我”功能,只需要簡單幾步就可以通過微信進行協調,不僅避免了群聊“轟炸”,同時還能一鍵創建騰訊會議,并自動添加到與會者的騰訊會議日程里,可謂省時省力。

“騰訊日歷”可以通過騰訊日歷APP、小程序一鍵創建日程,使用AI技術自動識別語音信息中的時間、地點和事件,從而創建日程。同時,騰訊日歷的帳號與騰訊會議完全打通,創建日程時,能同步預約騰訊會議,提升會議協同效率。同時,歷史會議記錄和工作安排也是一目了然,還支持跳轉騰訊會議查看會議記錄或是會議視頻回放,簡單卻十分好用。

胖胖老師之前也使用微軟to do作為日程管理的主力工具,但架不住華為手機日歷功能在個人管理上實在太好用了,但兩者的日程數據無法共通。“騰訊日歷”的出現很好的解決了多源日歷的同步難題,簡單設置就能輕松實現一站式整合的日程管理。不僅可以選擇手機、還可以選擇郵箱中的日歷,更加支持日程的關鍵詞檢索,方便進行日程的管理安排,避免活動安排撞車的尷尬。

騰訊日歷,作為騰訊SaaS服務的新兵卻是初生牛犢不怕虎,在日程管理app中顯示其與微信社交、騰訊會議深入融合的優勢,值得關注。當然,現階段還有一些不足,一是待辦功能較弱(騰訊待辦傳出將被整合如日歷的消息),二是日程相關附件管理與地點標注功能有待完善(微軟to do這點值得稱道,畢竟來自wonderlist)。
上手方法:微信中搜索“騰訊日歷”公眾號,關注后可以獲取小程序和app下載應用。
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